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Conheça as melhores ferramentas digitais para o auxílio de tarefas rotineiras para contadores
A utilização de ferramentas digitais pode facilitar alguns processos na rotina muitas vezes puxada de um contador
Nas últimas duas décadas, vimos o avanço tecnológico em um ritmo sem precedentes. A indústria mais afetada é a de computação, com os computadores agora sendo um elemento permanente em todos os locais de trabalho.
As ferramentas digitais na contabilidade assumiram grande parte do trabalho pesado, no que diz respeito aos cálculos, que antes eram feitos manualmente, e a prática da contabilidade foi significativamente afetada.
A evolução das ferramentas digitais para contabilidade
A profissão contábil mudou significativamente nos últimos 30 anos. Durante o período anterior à década de 1990, a maior ferramenta digital para o contador era a calculadora. Todo o resto teve que ser calculado, registrado e armazenado manualmente.
Hoje em dia, quase tudo relacionado à contabilidade já foi informatizado e os sistemas de informação contábil são uma das especialidades mais populares.
Mesmo sem técnicas formais de contabilidade, existem ferramentas digitais que permitem que pequenas e médias empresas equilibrem seus livros mesmo que com a ajuda de um profissional.
Para que os contadores estejam atualizados, é essencial que estejam preparados para as ferramentas digitais que seus clientes usarão ou esperam que você use.
Algumas das ferramentas digitais com as quais você deve se familiarizar, para a melhoria de sua futura carreira em contabilidade, incluem:
Ferramentas Digitais Integradas de Contabilidade
Esses são produtos que realmente mudaram a prática da contabilidade. Desde que era estudante de contabilidade, seu programa de graduação em contabilidade provavelmente envolveu cursos sobre algumas das ferramentas digitais de contabilidade, seja um simples organizador, sistema de agendamento ou calendário.
Imagine uma empresa de tamanho médio. As necessidades de contabilidade envolvem o gerenciamento da cadeia de suprimentos, manipulação do faturamento e processamento de pedidos dos clientes, gerenciamento da folha de pagamento, controle de estoque, pagamento de aluguel e contas de serviços públicos, gerenciamento de vendas e compras feitas a crédito, gerenciamento da conta bancária e controle das obrigações fiscais, entre outros.
É por isso que, no passado, a maioria das empresas precisava de um departamento de contabilidade completo, ou pelo menos um contador em tempo integral, para controlar todos esses processos. Mas agora, com os serviços de contabilidade digital certos, todas essas funções podem ser rastreadas e gerenciadas a partir de um terminal de computador.
Armazenamento baseado em nuvem
A contabilidade tradicional envolvia ter livros de papel físicos que tinham de ser armazenados em uma premissa. Havia várias desvantagens nisso, como o desperdício físico envolvido em várias cópias de cada arquivo, é muito papel e o papel é caro.
Existem também os problemas de armazenamento de manutenção de registros que abrangem muitas décadas; o papel ocupa espaço. Em algum ponto, qualquer empresa de sucesso cria a despesa de pagar pelo espaço de armazenamento, e os imóveis comerciais também não são baratos.
O armazenamento eletrônico é uma das ferramentas digitais que resolvem muitos dos problemas associados à manutenção de registros em papel.
Com o armazenamento baseado em nuvem, não apenas seus registros ficam protegidos, mas também podem ser acessados de qualquer local com a autorização de segurança correta. Você não perde seus registros se o computador do local de trabalho travar.
Ferramentas digitais são usadas para fornecer computação em nuvem para contadores. Outro benefício do armazenamento baseado em nuvem é que seus registros também podem ser acessados em uma ampla variedade de dispositivos móveis e de desktop.
Ferramentas Digitais de rastreamento de tempo
No passado, deveria haver um supervisor que deveria acompanhar o andamento do trabalho de cada funcionário durante um turno para garantir que todos fossem produtivos em suas funções. Hoje, o trabalho remoto e escritórios descentralizados estão se tornando a norma. É a economia batendo à porta e você está sozinho.
Com a maioria das empresas buscando otimizar sua força de trabalho e minimizar seus gastos com folha de pagamento, não faz mais sentido que alguém assuma essa função de supervisão em tempo integral.
A maioria das empresas possui ferramentas digitais de controle de tempo que monitoram o progresso do funcionário ao longo do dia de trabalho e determina se eles são suficientemente produtivos.
Se você planeja administrar a própria firma de contabilidade, com seus próprios funcionários, o controle do tempo também é algo de que você pode se beneficiar.
Conte com ferramentas digitais certas para isso!
Colocar tudo isso em prática exige um trabalho minucioso, ágil e preciso… E é com isso que nós, da Hands, podemos te auxiliar. Podemos atuar juntos na escolha das melhores ferramentas digitais para contribuir nas tarefas contábeis.
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