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Entenda o que é conciliação bancária e por que é crucial para o seu comércio
Saiba como a conciliação bancária ajuda a manter as informações financeiras precisas no comércio.
No mundo corporativo, não há atalhos para alcançar o sucesso. Manter a excelência na gestão é indispensável. Para garantir a sobrevivência e o sucesso de um negócio, é crucial administrar suas finanças corretamente.
Existem inúmeros processos utilizados na gestão de uma empresa, uma prática que é benéfica em todos os setores e empresas é a elaboração da conciliação bancária.
A conciliação bancária é um método eficaz para evitar surpresas, e pode ser utilizada para otimizar a gestão do seu comércio, garantindo processos financeiros mais eficientes e organização em todos os setores que dependem do financeiro.
Se você quer saber como a conciliação bancária pode auxiliar seu comércio e como torná-la efetiva, continue conosco e veja tudo que é necessário saber.
O que é conciliação bancária?
A conciliação bancária é um processo financeiro crucial que envolve a análise e comparação dos registros financeiros de uma empresa com suas transações de conta bancária durante um período específico.
Esse processo é essencial para manter o bem-estar financeiro no comércio, pois permite determinar o saldo real da conta corporativa.
Além disso, ele facilita os processos de tomada de decisão ao fornecer informações financeiras precisas.
A conciliação bancária devidamente conduzida também pode revelar quaisquer transações fraudulentas ou errôneas e destacar quaisquer inadequações na gestão financeira.
Qual a importância da conciliação bancária para o comércio?
O objetivo principal da conciliação bancária é verificar se as informações contidas no controle interno da empresa estão corretas e em conformidade com as informações fornecidas pelo banco em seu extrato bancário.
Para empresas do comércio, a conciliação bancária é especialmente importante, porque o setor lida com muitas transações financeiras diárias.
Comprar e vender produtos, receber pagamentos de clientes e fazer pagamentos a fornecedores pode resultar em muitas transações financeiras em um curto período.
A conciliação bancária ajuda a manter o controle sobre essas transações, garantindo que os dados estejam corretos e atualizados. Ou seja, ela verifica a precisão das informações e identifica possíveis discrepâncias ou erros.
Ao identificar esses problemas rapidamente, as empresas podem agir rapidamente para corrigir os erros e evitar perdas financeiras significativas.
Como fazer a conciliação bancária?
Para realizar a conciliação bancária no comércio, é necessário seguir alguns passos importantes:
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Organizar os registros financeiros
O primeiro passo é manter um registro preciso das transações financeiras realizadas pela empresa.
Ter uma documentação abrangente e segura de todos os registros de controle de movimento é crucial para garantir um processo de conciliação bancária eficaz.
É imperativo salvar tais registros de forma prática e segura para permitir fácil acesso sempre que necessário.
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Comparar as informações
É preciso comparar os registros financeiros internos da empresa com as informações fornecidas pelo banco no extrato bancário, verificando se os saldos, lançamentos e datas são idênticos. Analise tudo com cuidado e de forma abrangente.
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Identificar as diferenças
Caso haja diferenças entre os registros financeiros internos da empresa e o extrato bancário, é preciso identificar a causa da diferença, como erros de registro, transações não processadas ou fraude.
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Corrigir os erros
Uma vez identificada a causa da diferença, é preciso corrigir os registros financeiros internos e, se necessário, entrar em contato com o banco para corrigir qualquer erro no extrato bancário.
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Manter a rotina de conciliação bancária
É importante realizar a conciliação bancária regularmente, de preferência de forma diária ou semanal, para manter os registros financeiros da empresa atualizados e precisos.
Quer melhorar a sua conciliação bancária? Então leia também:
O que é preciso para ser efetivo na conciliação bancária?
Os passos anteriores mostram como a conciliação bancária deve ser feita. No entanto, para ter 100% de efetividade, todo o processo deve ser dominado, isso evita erros que podem prejudicar o resultado de sua conciliação.
Dada a importância desse processo, com grande significado para organizações que buscam informações financeiras precisas, conformidade com os regulamentos e gestão eficiente, para garantir que tudo seja feito de maneira eficaz e correta, a melhor solução é ter ao seu lado o apoio de uma empresa contábil especializada.
O que você pode fazer para melhorar a eficácia desse processo é ter a experiência da Hands Financeiro a favor do seu comércio.
Sabemos que para refletir a realidade financeira de uma empresa, é crucial manter registros rigorosos e precisos de todas as transações. Isso assegura que nenhuma informação seja perdida, interferindo na avaliação da saúde financeira da empresa.
Tudo isso é possível com os nossos serviços de Terceirização de Processos Financeiros. Oferecemos processos completos e eficazes para aprimorar todas as suas rotinas financeiras.
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