Atualizado em maio de 2023
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Fraudes financeiras mais comuns em bares e restaurantes e medidas para evitá-las
Fique alerta e evite prejuízos em seu bar ou restaurante! Aprenda as medidas necessárias para proteger seu negócio de fraudes financeiras
No competitivo mundo dos negócios, onde lucros e prejuízos se confundem em pouco tempo, as fraudes financeiras são um tema complexo e preocupante.
Embora todos estejamos cientes de que essas práticas desonestas ocorrem com frequência, é surpreendente constatar que, na maioria das vezes, elas não são documentadas nem punidas dentro das próprias empresas.
Esse cenário alarmante chama a atenção para um setor em particular: bares e restaurantes.
É necessário ter ciência desses fatores e como proteger seu empreendimento. Por isso, neste artigo, entenderemos essas fraudes e discutiremos medidas com uma abordagem proativa para garantir a integridade financeira e o sucesso duradouro dos estabelecimentos gastronômicos.
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O que são fraudes financeiras?
A fraude financeira é uma atividade ilegal cujo objetivo principal é enganar, causando danos financeiros significativos à vítima.
Essa prática envolve o roubo ou uso não autorizado de informações pessoais e documentos, falsificação, invasão de contas bancárias e uso indevido de serviços financeiros, entre outras táticas.
Em todas as situações, as vítimas podem sofrer perdas financeiras e danos irreparáveis à sua reputação.
Conheça as principais fraudes financeiras
São inúmeras as fraudes financeiras que seu bar ou restaurante está sujeito durante as operações diariamente. Veja a seguir as 6 principais que podem prejudicar o andamento da sua empresa
- Apropriação indébita: inicialmente a pessoa tinha uma razão válida para ter posse um determinado bem. Exemplo, a recepcionista tem acesso a um tablet em seu horário de trabalho. No entanto, em vez de devolver após seu horário, ela o leva para sua casa sem informar o dono legítimo, ela decide ficar com esses bens para si mesma.
- Furto: é quando um colaborador se apropria de algo com o intuito de obter benefícios pessoais. Um exemplo seria quando um funcionário leva ingredientes da cozinha para utilizar em sua casa.
- Desvio: essa situação é desvio de parte ou valor pago para outra conta.
- Corrupção: oferecer ou dar dinheiro, presentes ou outros itens valiosos em troca de um favor, ou de um acordo para agir de forma desonesta. O pagamento a um indivíduo para liberar alguma atividade sobre a qual ele tem certo poder. Cobrar mais do que o que foi realmente gasto em uma conta. Todas essas situações podem ser descritas como corruptas. E ocorrem quando alguém tira vantagem indevida sobre os clientes ou o próprio estabelecimento.
- Gastos pessoais: ocorre, obviamente, quando um funcionário utiliza bens da empresa em seu próprio benefício.
- Desperdício voluntário: Em uma instituição, é essencial evitar o desperdício. Quando um colaborador intencionalmente ou por falta de cuidado desperdiça recursos, isso pode ser considerado fraude.
Como evitar fraudes financeiras?
Infelizmente, algumas fraudes ocorrem dentro do próprio estabelecimento, cometidas por funcionários desonestos.
Como você viu, essas são as fraudes mais comuns. Para se proteger é necessário:
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Cuidados com a equipe
Encontrar profissionais competentes, confiáveis e com uma ética de trabalho sólida é de extrema importância, especialmente para as equipes responsáveis pelo setor financeiro da sua empresa.
É crucial que você verifique as referências e se familiarize bem com seus colaboradores em potencial. Sem indivíduos talentosos nos quais você possa confiar e contar, fica difícil expandir os negócios.
Portanto, dedique-se ao processo de contratação e se esforce para desenvolver boas relações com suas equipes.
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Automação
A fim de assegurar um nível de segurança adequado e prevenir fraudes financeiras nas empresas, é essencial que o setor possua uma ferramenta de automação financeira altamente eficiente.
Essa ferramenta deve ser capaz de registrar, em tempo real, todas as transações realizadas desde o início das operações, garantindo assim uma atualização contínua e segurança para seus processos.
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Acompanhamento
Para abordar o tema de forma mais ampla, é importante estabelecer políticas claras de ética e conduta no ambiente de trabalho e realizar um acompanhamento próximo para garantir o cumprimento dessas políticas.
Separamos mais alguns artigos para te ajudar a gerenciar melhor as rotinas de seu negócio:
Saiba como a Hands Financeiro pode te ajudar a evitar fraudes em seu bar ou restaurante!
A gestão clara e conhecimento profundo dos processos de sua empresa são as principais ferramentas para evitar que fraudes ocorram.
E, para possibilitar essa abordagem gerencial em seu restaurante ou bar, oferecemos serviços de Terceirização de Processos Financeiros para sua empresa.
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