De acordo com especialistas, a má gestão financeira é um dos principais motivos que levam pequenas empresas à falência. Apenas vender produtos/serviços de qualidade, sem controlar corretamente o que entra e o que sai, não faz uma empresa prosperar. Isso mostra como ter uma boa contabilidade financeira é fundamental para o seu negócio.
Mas você sabe o que é BPO? Sabia que ele, junto a contabilidade financeira, pode ajudar a alavancar a sua empresa? Neste texto, você aprenderá o que é o BPO para contabilidade financeira, quais os benefícios de adotar essa técnica e como ela deve ser implementada corretamente em uma instituição. Confira!
O que é BPO?
BPO é uma sigla para Business Process Outsourcing ou terceirização dos processos de negócios. Com essa estratégia, as empresas optam por contratar empresas terceirizadas para realizar alguns serviços da área de contabilidade financeira.
O BPO é muito diferente dos serviços de consultoria e assessoria, por exemplo. Consultores só fazem um aconselhamento sobre qual seria o melhor caminho (em nosso caso, o financeiro) que a sua empresa deve tomar, porém é a sua instituição quem faz todas as mudanças necessárias.
Já com um serviço de assessoria, é feito um mapeamento geral do setor, e a empresa assessora coloca em prática as mudanças, na qual geralmente se instaura uma parceria de longo prazo. Esse também não é o caso.
Quais os benefícios para a contabilidade financeira da sua empresa?
Investir na terceirização da contabilidade financeira trará uma série de benefícios para o seu negócio. O primeiro e mais perceptível deles é o ganho em produtividade. Os seus funcionários vão manter o foco nas atividades que realmente trazem retorno financeiro, enquanto a área contábil do seu negócio estará na mão de pessoas competentes e especializadas.
Além disso, você poderá obter uma maior flexibilidade interna, bem como dos serviços oferecidos, o que é ótimo para se manter competitivo e acompanhar as mudanças constantes no mercado (o que pode ser um diferencial da sua empresa).
Uma outra vantagem de optar pela BPO é a possibilidade de ter uma melhor gestão da sua empresa, além de reduzir custos, já que é mais barato contratar uma terceirizada do que manter uma equipe interna. Ademais, a equipe restante poderá ser melhor gerida com mais facilidade.
Como implementá-lo?
O primeiro passo para implementar o BPO na contabilidade financeira do seu negócio é escolher uma boa empresa na área, que tenha recebido feedback positivos de outras empresas e que tenha capacidade de fazer todas as atividades atualmente feitas por seus colaboradores.
Após o contrato fechado, é hora de dividir as tarefas do setor entre a terceirizada e seus funcionários internos. É importante manter atividades vitais nas mãos de funcionários internos, enquanto são delegados os processos que levam muito tempo, além dos que são de caráter mais burocrático.
Depois, é hora de rever a estruturação interna da sua empresa e avaliar o que pode ser otimizado ou cortado. Assim, a sua empresa terá um foco maior nos serviços mais importantes, o que trará maior produtividade e lucro.
Entendendo o que é o BPO, quais os benefícios de adotar essa estratégia dentro da empresa e como implementá-lo de forma efetiva, você conseguirá ter maior agilidade, economia e lucro.
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