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Veja o que é BPO Financeiro e os benefícios que ele proporciona
A terceirização do departamento financeiro pode garantir uma série de vantagens para seu restaurante. Apresentamos, neste artigo, quatro dos principais.
Os donos de restaurantes, cafés, lanchonetes e outras empresas relacionadas a alimentos são indivíduos altamente ocupados.
Eles são responsáveis pelo cardápio, pessoal, procedimentos e administração fiscal e financeira da empresa. Para reduzir este ônus, foi introduzido o BPO Financeiro.
Quando uma empresa adota o BPO, seu pessoal pode se concentrar em atividades mais cruciais relacionadas com o funcionamento do estabelecimento.
Além disso, os gerentes podem evitar a acumulação de funções e podem confiar em pessoas com conhecimento na administração financeira da empresa.
Para descobrir o que é BPO Financeiro e quais são os benefícios de adotá-lo, continue lendo!
O que é BPO Financeiro?
O Business Process Outsourcing (BPO Financeiro) é um termo que se refere à prática de delegar operações financeiras de uma empresa a um fornecedor especializado terceirizado.
Isso pode ser qualquer coisa, desde contabilidade até recursos humanos ou mesmo trabalho jurídico.
Ao terceirizar tais serviços, uma empresa pode ganhar mais agilidade e controle em suas atividades financeiras. É como se eles estivessem assumindo a responsabilidade de analisar as contas e fazer projeções financeiras e entregando-as a especialistas.
Os profissionais associados ao BPO também podem criar gráficos e relatórios baseados em dados que revelam quais as áreas que mais necessitam de foco, otimizando assim a gestão financeira do negócio.
Para empresas alimentícias com pessoal limitado ou que não possuem um especialista em finanças e contabilidade, esta abordagem é excepcionalmente vantajosa.
Ao confiar essas tarefas a profissionais, os proprietários e diretores podem se concentrar nas atividades primárias da empresa. Ambos os grupos colaboram para garantir operações comerciais mais eficazes.
Quais os serviços oferecidos no BPO?
Cada estabelecimento possui suas devidas necessidades quando opta por terceirizar o financeiro.
Alguns dos serviços mais oferecidos pelo BPO são:
- Agendamento de pagamentos;
- Emissão de notas fiscais;
- Gerenciamento e controle de pagamentos aos fornecedores;
- Lançamento de contas a pagar na plataforma de gestão financeira utilizada;
- Monitoramento do fluxo de caixa, assim como controle das entradas e saídas;
- Serviços relativos à folha de pagamento dos colaboradores.
Esses são os serviços fundamentais de que todas as empresas dispõem, incluindo aquelas que administram restaurantes e lojas de alimentos.
Outras tarefas ligadas ao procedimento de BPO Financeiro são:
- Análise de crédito;
- Controle de documentos e informações fiscais;
- Elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa;
- Gestão e monitoramento de indicadores.
Veja mais sobre o BPO Financeiro nos artigos a seguir:
Veja 4 benefícios do BPO Financeiro para seu restaurante
Tendo delineado a ideia e as principais ofertas, vamos agora olhar para os benefícios particulares de utilizar profissionais especializados em BPO Financeiro.
Segurança financeira
Ao contar com a terceirização do processo comercial financeiro, você pode ter certeza de que o negócio permanecerá seguro e protegido.
Isso porque um prestador de serviços profissional cuida dos aspectos contábeis e financeiros, reduzindo o risco de problemas devido à negligência.
Além disso, os especialistas em BPO também podem elaborar um plano para reduzir as despesas, tornando a empresa mais viável e minimizando custos desnecessários.
Dessa forma, a empresa adota uma abordagem abrangente para garantir o bem-estar financeiro.
Aumento da produtividade
A utilização dos serviços das empresas de BPO Financeiro pode trazer mais produtividade e eficiência a qualquer negócio.
Isso porque a empresa em questão pode dar as tarefas contábeis a profissionais qualificados neste campo, e então concentrar todas as suas energias nas atividades centrais do negócio.
Dessa forma, os gerentes não terão que enfatizar as obrigações fiscais, uma vez que podem dedicar mais tempo a outros assuntos, como administração do negócio, ajustes no menu, aumento da fidelidade do cliente e treinamento do pessoal da cozinha.
Ao se concentrar em assuntos gerenciais e gastronômicos, é possível aumentar a produtividade e ainda ter profissionais experientes gerenciando suas finanças.
Melhoria no processo de tomada de decisão
Ao terceirizar os serviços contábeis e financeiros para um BPO, a empresa pode tornar esta área mais estratégica.
Restaurantes que são gerenciados pelos próprios sócios podem achar este tipo de planejamento mais difícil, uma vez que os gerentes e os sócios estão normalmente ocupados com o funcionamento diário do negócio, deixando pouco tempo para focar em estratégias financeiras mais intrincadas.
O BPO Financeiro pode ser considerado um benefício competitivo para o estabelecimento.
Com todos os detalhes fiscais gerenciados por profissionais experientes, será mais fácil tornar o departamento financeiro uma área bem organizada.
Isso proporcionará mais recursos na tomada de decisões relacionadas ao crescimento ou ao desenvolvimento de novos produtos, por exemplo.
Redução de custos
Empregar fornecedores de serviços BPO pode economizar para sua empresa as despesas de contratação de pessoal em tempo integral e seus salários.
Além disso, não há necessidade de gastar dinheiro em treinamento desses funcionários para adquirir conhecimentos em assuntos fiscais e financeiros.
Essa é a responsabilidade da organização que está oferecendo o serviço, que deve garantir instrução adequada para que seus funcionários forneçam um serviço de qualidade.
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