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Implantação de processos administrativos financeiros
A implantação de processos administrativos financeiros torna a rotina empresarial muito mais rápida e eficiente. Leia nosso artigo e fique por dentro de mais informações.
Pensar em implantar processos administrativos financeiros é essencial para o bom funcionamento de uma empresa.
Assim, aumentam as chances de se conseguir ter a eficiência desejada. Mas para isso, devemos analisar alguns tópicos antes de mergulhar nesta missão.
Começando por uma análise profunda e cuidadosa das etapas atuais do nosso negócio.
Analisando aspectos da gestão financeira, é claro. Mas também dos outros setores que compõem a estrutura corporativa, como:
Área comercial, o departamento pessoal, as equipes da limpeza e zeladoria, além dos níveis de diretoria e chefia.
Saiba mais sobre este assunto importante para o seu negócio. Continue lendo…
Diagnóstico empresarial
Para saber a quantas anda o funcionamento do seu negócio, é importante traçar um diagnóstico empresarial.
Detectando todos os pontos fracos, mas também saber identificar os pontos fortes. E isso envolve toda a equipe.
Afinal, o corpo da empresa depende dos movimentos individuais e coletivos de todos os colaboradores. Pois, é por meio disso que as engrenagens se movem.
Portanto, indicaremos quais os processos mais relevantes da empresa. A seguir:
1 Mapeamento financeiro
Elabore um mapeamento com fluxos de trabalho. Depois que conhecemos o processo individual, aí sim conseguimos entender como eles funcionam juntos, na prática.
Nesse mapeamento, poderemos acompanhar o caminho da nota fiscal de saída (venda). Que fica assim:
- Emissão da nota fiscal;
- Saída do material;
- Atualização do estoque;
- Juntada dos documentos.
Enfim, todos esses documentos são importantes, pois devem ser enviados ao contador. Onde serão elaboradas as declarações obrigatórias para aquela empresa.
Observando essa sequência de procedimentos, o objetivo é conhecer os seus aspectos e impactos na gestão empresarial.
2 Análise das equipes de trabalho
Para se conseguir manter uma boa gestão desse processo, é bom poder contar com uma boa equipe de trabalho.
Para isso, é importante envolver pessoas capacitadas e disciplinadas. Além disso, a pluralidade de perfis e de competências é uma boa coisa.
Com um time multidisciplinar, alcançamos mais facilmente os objetivos corporativos. Portanto, saber trabalhar em equipe é essencial.
3 Avaliação de desempenho
Avaliar o desempenho dos colaboradores periodicamente é uma forma de incentivar o time. Identificando os pontos de melhoria e quais não estão funcionando bem.
Assim, é possível corrigir os problemas mais graves ou que geram impacto negativo para a empresa.
4 Monitoramento
Monitorar as atividades é importante para entender quais os resultados são obtidos. Acompanhando o que foi transformado e se está indo de acordo com o esperado.
5 Automatização dos processos
Investir em automatização dos processos é essencial para alcançar melhorias contínuas.
Além disso, quem não acompanha a evolução do mercado corre sérios riscos.
Portanto, o ideal é recorrer aos softwares que facilitam o gerenciamento dos processos.
Hands: uma parceira que atua pensando em contribuir para que sua empresa se desenvolva
Enfim, a implantação de processos administrativos financeiros deverá acontecer sempre de forma planejada.
Assim, fica mais fácil identificar os pontos de melhoria e conquistar um bom desempenho.
Dessa forma, a empresa pode ter um grande desenvolvimento, obtendo mais eficiência e com resultados contínuos.
Tenha mais tranquilidade na implantação de processos administrativos financeiros
