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Os saldos iniciais influenciam vários dos relatórios gerados por sua contabilidade. Então, leia agora o nosso artigo e saiba como e por que você deve transportá-lo da maneira correta
Os relatórios contábeis são fontes ricas de informações, e o registro de saldos contábeis quando feito de maneira adequada garante preservar essa sua característica.
Isso porque, quando se trata de números, pequenos detalhes podem fazer toda a diferença e comprometer a qualidade da tomada de decisão, por parte da gestão de seus clientes, bem como a avaliação que possa ser feita pelo governo e seus clientes.
Nesse contexto, o objetivo de nosso artigo hoje é justamente a gente conversar um pouco sobre a importância dos saldos iniciais e como fazê-los da maneira correta em seu escritório.
O que são saldos iniciais
Saldos iniciais são os números relacionados ao início de um determinado período.
É mais comum seu escritório se preocupar com os seus registros quando recebe um novo cliente, ao trocar de sistema operacional, no início da empresa – com a integralização do capital, ou ao iniciar um novo período.
Dessa maneira, eles são importantes sobretudo porque todos os saldos que futuramente serão apresentados usarão os números informados nos saldos iniciais.
Quais as maiores dificuldades ao realizar o registro?
Então, um dos maiores problemas ao transportar os saldos iniciais está relacionado à falta de atenção.
Números trocados, pontos ou vírgulas nos lugares errados, uma conta cujo saldo não foi recebido…
Todos esses aspectos podem comprometer a qualidade do seu trabalho.
Erros no sistema também podem contribuir para problemas relacionados aos saldos iniciais.
Por exemplo, quando existe erro no código fonte do seu sistema operacional ao não incluir nos cálculos futuros esses números.
Portanto, números errados acabam por comprometer os demonstrativos de todos os períodos futuros.
Além, claro, de poder colocar seu cliente em situações desconfortáveis, as quais podem ir desde a um constrangimento com o agente fiscalizador, através de notificação para comprovar os números existentes nas declarações – isso pode ser facilmente corrigido com o envio de uma retificadora – até mesmo prejuízos maiores, como, por exemplo, assumir um compromisso com fornecedores que não poderá ser honrado no prazo por falta de dinheiro em caixa.
Não ter o hábito de revisar os lançamentos permite que o problema não seja detectado.
Como fazer o lançamento dos saldos iniciais da forma certa?
Dessa maneira, é imprescindível evitar esses fatos acontecerem, principalmente através de comportamentos preventivos.
O primeiro deles é ter uma equipe suficientemente treinada a ponto de compreender o real impacto gerado por um momento de falta de atenção.
Também ter controles internos configurados com o objetivo de incluir a revisão dos lançamentos de saldos é outra estratégia a ser adotada por escritórios desejosos de evitar transtornos com o registro de saldos iniciais.
Além disso, é fundamental contar com softwares de qualidade, os quais contem com um código fonte estruturado de maneira a evitar erros de acontecerem, principalmente quando o assunto estiver relacionado às finanças do negócio.
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Então, você, que se preocupa com os saldos iniciais e sabe da importância representada por esses números e entende a necessidade de contar com um controle financeiro adequado, precisa ter o nosso suporte, da Hands.
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