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Entenda como promover o aumento da segurança nos processos financeiros da sua empresa
Você sabe como promover o aumento da segurança nos processos financeiros da sua empresa? Leia o artigo que preparamos e descubra!
Aumento da segurança nos processos financeiros: será que, de fato, é importante se preocupar com esse aspecto em sua empresa?
É claro que sim!
Você, como gestor, bem sabe da necessidade que o administrador tem de ter informações as quais, de fato, representem a realidade do empreendimento.
Não se atentar para esse aspecto pode trazer sérios prejuízos.
Sabendo disso, no artigo de hoje a gente vai bater um papo, no qual vamos procurar entender o que, de fato, são os processos financeiros, a importância da busca constante em melhorar e como aumentar a segurança de suas rotinas financeiras.
Então, fique com a gente até o final, faça uma ótima leitura!
Quais são os processos financeiros?
Podemos entender como processos financeiros as atividades relacionadas ao acompanhamento dos números de um determinado negócio, os quais estejam diretamente relacionados ao controle do dinheiro que entra e sai da empresa.
Nesse sentido, processos financeiros podem ser tidos como gestão de contas a pagar, a receber, dentre outros.
Acessando os artigos abaixo você terá mais informações sobre o assunto.
- Controle financeiro: como implementar na sua empresa
- Por que é importante ter um controle financeiro empresarial?
- Como fazer controle financeiro de uma empresa – transforme a sua!
Por que é importante otimizar os processos financeiros da sua empresa?
Com a ajuda desses processos você consegue, com mais facilidade, compreender de onde está vindo e para onde os recursos do seu empreendimento estão sendo direcionados.
Por meio dos seus processos financeiros é que são registradas, por exemplo, as duplicatas que você precisará pagar, de seus fornecedores, e os boletos que sua empresa irá receber dos seus clientes.
Os processos financeiros da sua empresa vão estar diretamente relacionados aos relatórios gerados em seu negócio, os quais servirão para que você faça escolhas, como, por exemplo:
- Qual a política de prazo realizar junto a seus clientes;
- Qual o prazo de pagamento negociar junto a seus fornecedores;
- Limites que devem ser respeitados em seus pedidos;
- Quantas contratações seu caixa suportará em uma demanda futura, etc.
Nesse sentido, promover o aumento da segurança nos processos é essencial para evitar que falhas comprometam a qualidade da informação gerada.
Sendo assim, no próximo tópico vamos explicar como realizá-la em sua empresa.
Saiba como promover o aumento da segurança nos processos financeiros
Inicialmente, quando se trata do aumento da segurança nos processos financeiros, é importante que você conheça o volume de informações do seu negócio e como as suas rotinas atuais estão estruturadas.
Posteriormente, busque verificar a existência de brechas que contribuam para que desvios e fraudes possam acontecer, bem como situações que comprometam a qualidade da informação gerada, como, por exemplo, o não registro de determinadas receitas ou despesas..
Feito isso, estabeleça estratégias as quais vão ajudar no aumento da segurança nos processos financeiros, como, por exemplo:
- Contar com empresa que realize a terceirização financeira;
- Validação das informações lançadas em um setor por pessoa de outro departamento;
- Faça o controle do fluxo de caixa;
- Conciliação de diferentes contas usadas para realizar lançamentos financeiros;
- Uso de sistemas operacionais que permitam registrar e salvar o acesso dos diferentes usuários;
- Conferência de todas mercadorias adquiridas pela sua empresa e vendida a seus clientes, etc.
Esse são apenas alguns dos exemplos de estratégias que vão ajudar você no aumento da segurança nos processos financeiros do seu negócio.
Para ter mais domínio sobre o assunto, clique aqui e baixe um e-book que preparamos sobre como ter mais controle financeiro em seu negócio.
Hands: suporte para maior controle das finanças da sua empresa
Como percebemos, ter um acompanhamento adequado das suas finanças é essencial para evitar que os seus recursos sejam gastos de maneira indevida.
Nesse sentido, trouxemos algumas estratégias as quais você pode adotar em seu negócio que vão ajudar nessa tarefa.
Dentre elas, destacamos o suporte de empresas terceirizadas, já que por meio delas você conta com apoio especializado para acompanhamento os seus números.
Nesse sentido, nós, da Hands, podemos dar a você o apoio necessário para que tenha mais controle dos valores do seu empreendimento.
Quer saber como?
Clique no botão abaixo que vamos explicar!
Quero ter um maior controle das minhas finanças.
